Як використовувати свій час

Автор:

Тайм-менеджмент є сукупністю знань, навичок та умінь, з допомогою яких людина може правильно розставляти пріоритети, раціонально використовувати час, і цим підвищувати свою ефективність і ставати більш продуктивною. За допомогою тайм-менеджменту ми маємо можливість тримати в балансі різні сфери життя, досягати цілей у потрібні терміни та з меншою кількістю зусиль.

Важливо розуміти, що тайм-менеджмент допомагає нам оптимізувати час, а не поміщати себе в якісь рамки.

Незважаючи на те, що існують певні правила та принципи ефективного розподілу часу, нам все одно необхідно їх адаптувати під свій ритм та стиль життя. І щоб навчитися використовувати свій час, розглянемо кілька правил та технік тайм-менеджменту:

Правило 1. У вас є час, і це потрібно розуміти.

Візьміть ручку та аркуш паперу, зробіть 8 колонок та 25 рядків. Перша колонка – час, усі наступні колонки – дні тижня. Заповніть кожен квадратик, який у Вас вийшов (сон, прийом їжі, робота, хобі). Коли завершите оформлення таблиці, Ви побачите, що залишилися порожні клітини - це і буде Ваш вільний час, який можна ефективно використовувати.

Правило 2. Розберіться, які у вас пріоритети.

Один з перших кроків правильного розподілу часу – визначити те, які цілі та завдання для вас дійсно важливі. Щоб виділити ваші завдання, потрібно зрозуміти головні цілі. У цьому допоможе такий трикутник

Заповнити такий трикутник потрібно зверху донизу. Ви зможете з легкістю виділити щоденні пріоритетні завдання, які необхідні для досягнення цілей.

Правило 3. Жодної багатозадачності.

Коли ви займаєтеся декількома справами одночасно, ваші якість і швидкість роботи знижуються і ви витрачаєте більше сил та ресурсів. Найефективнішим буде повне занурення в одне завдання і після його завершення можна розпочинати наступне.

Правило 4. Список справ - ваш найкращий друг.

Можна вести кілька списків завдань:

з довгостроковими цілями та планами;
із завданнями на місяць;
щотижневий;
щоденний.

Обов'язково записуйте всі завдання та їх дедлайни, щоденні списки краще складати щовечора. Список із довгостроковими планами краще тримати на видному місці, щоб бачити свій прогрес.

Правило 5. Перфекціонізм може зашкодити вам.

Якщо прагнути ідеального результату, це може вилитися в затягування термінів, тому що вам може не вистачати того часу, який ви спочатку виділили на певне завдання.

Краще зробити не зовсім ідеально, ніж не виконати завдання взагалі.