Как использовать свое время

Автор:

Тайм-менеджмент — это совокупность знаний, навыков и умений, с помощью которых человек может правильно расставлять приоритеты, рационально использовать время, таким образом повышая свою эффективность и становясь более продуктивным. С помощью тайм-менеджмента, мы получаем возможность удерживать в балансе разные сферы жизни, достигать целей в нужные сроки и с меньшим количеством усилий.

Важно понимать, что тайм-менеджмент помогает нам оптимизировать время, а не помещает нас в какие-то рамки.

‍

Несмотря на то, что существуют определенные правила и принципы эффективного распределения времени, нам все равно необходимо адаптировать их под свой ритм и стиль жизни. Чтобы научиться использовать свое время, рассмотрим несколько правил и техник тайм-менеджмента:

Правило 1. У вас есть время, и это надо осознать.

Возьмите ручку и лист бумаги; сделайте 8 колонок и 25 строк. Первая колонка — время, все остальные колонки — дни недели. Заполните каждый квадратик, который у вас получился (сон, приём пищи, работа, хобби). Когда вы завершите оформление этой таблицы, вы увидите, что остались пустые клеточки. Это и будет ваше свободное время, которое можно эффективно использовать.

Правило 2. Разберитесь, какие у вас приоритеты.

Как один из первых шагов к правильному распределению времени, вам необходимо определить, какие цели и задачи для вас действительно важны. Чтобы выделить ваши задания, нужно понять каковы ваши главные цели. В этом вам поможет такой треугольник:

Заполните этот треугольник сверху вниз. Так вы сможете с легкостью выделить для себя ежедневные приоритетные задачи, которые необходимы для достижения целей.

Правило 3. Никакой многозадачности.

Когда вы занимаетесь несколькими делами одновременно, качество и скорость вашей работы снижается, и вы теряете больше сил и ресурсов. Наиболее эффективным будет полностью погрузиться в одно задание и переходить к следующему только после его завершения.

Правило 4. Список дел — ваш лучший друг.

Можно вести несколько списков дел:

С долгосрочными целями и планами;
С заданиями на месяц;
Еженедельный;
Ежедневный.

Обязательно записывайте все задания и дедлайны; сделайте ежедневные списки своей вечерней привычкой. Список с долгосрочными планами лучше держать на видном месте, чтобы видеть свой прогресс.

Правило 5. Перфекционизм может вам навредить.

Стремление к идеальному результату может вылиться в затягивание терминов, поскольку вам может не хватать того времени, которое вы изначально выделили на определенное задание.

Лучше сделать не совсем идеально, чем не сделать совсем.